Die Führung des Registerkontos im nEHS

Die Bevollmächtigten - Das Risiko im nEHS-Register

Mit der Erfüllung von Überwachungspflichten und der Erstellung von Emissionsberichten ist es für Sie als BEHG-Betroffener leider nicht getan. Die Ergebnisse Ihrer Emissionsberichterstattung sind ebenso im Register zu verwalten wie auch das gesamte Management Ihrer Zertifikate. Dies betrifft also den Kauf, Verkauf und die Rückgabe von Zertifikaten sowie ggf. den Austausch von Zertifikaten zwischen verschiedenen Konten, sofern diese innerhalb einer größeren Unternehmenseinheit geführt werden. 

Voraussetzung für das erfolgreiche Managen Ihres Registerkontos ist das Vorhandensein von voll ausgebildeten und jederzeit verfügbaren Kontobevollmächtigten, da Sie als Inverkehrbringer zunächst nur die Rolle des Kontoinhabers innehaben. Sollten Sie als Kontoinhaber zugleich auch Kontobevollmächtigter sein wollen, so ist das zwar möglich, kann aber ggf. gegen interne Unternehmensrichtlinien im Risikohandbuch verstoßen.  

Die Führung eines Registerkontos bedeutet für Ihre Kontobevollmächtigten einen spürbaren Mehraufwand, da diese ständig das entsprechend nötige Know-how vorhalten müssen, um nicht durch eine fehlerhafte Bedienung des Registers Schäden anzurichten bzw. Terminverzögerungen auszulösen, was wiederum eine Sperrung des Kontos auslösen kann. Neben einer Kontosperrung sind vor allem die von der DEHSt angedrohten Strafsanktionen zu vermeiden, die infolge zu wenig oder nicht rechtzeitig abgegebener Zertifikate zwischen 50 und 110 Euro pro nicht abgegebenes Zertifikat betragen.

Nach allen Erfahrungen der letzten 15 Jahre ist die Qualität und die Bedienbarkeit des Registersystem der EU  - welches wohl als Vorlage für das nEHS genutzt werden dürfte - so schlecht, dass ein bereits 2016 erstelltes Gutachten zu einem vernichtenden Urteil gekommen ist. 

Sie als Inverkehrbringer von Brennstoffen sind Kontoinhaber eines Registerkontos. Für dieses Konto, auf dem Sie Zertifikate beschaffen, halten und wieder abgeben müssen benötigen Sie zwei Kontobevollmächtigte (BV), die mit komplexen Einwahlverfahren und Authentifizierungen in einer speziellen Software Transaktionen vornehmen müssen, deren Risiken deutlich über das normale Maß hinausgehen.

Diese BV sind alleine als Ihre festgelegten Vertreter dafür verantwortlich, dass einige andere gesetzliche administrative Pflichten die die Registerverordnung vorsieht, in Ihrem Registerkonto vorgenommen werden müssen bzw., dass die BV in Ihrem Auftrag notwendige Meldungen über das elektronische Postfach der virtuellen Poststelle (VPS) an die Behörde DEHSt zu übermitteln haben.

Alle vorgenannten Aufgaben und Pflichten bergen ein hohes Risiko in sich, sofern diese nicht rechtzeitig und korrekt - teilweise im 4-Augen-Prinzip - vorgenommen werden.
Insofern besteht für Sie die Problematik nicht nur in der Verfügbarkeit Ihrer Bevollmächtigten, sondern insbesondere in deren Wissen und Erfahrung, welches die BV im Umgang mit den diversen Aufgaben rund um das Register ständig einbringen und vorhalten müssen.
Klar ist außerdem, dass regelmäßige Schulungen und betriebliche Ausfallzeiten Ihre internen Kosten spürbar erhöhen.

Sofern Sie als Kontoinhaber und Verantwortlicher in Ihrem Unternehmen auch der Meinung sind, dass alle neuen Prozesse rund um das nEHS nicht zu Ihrer Kernkompetenz zählen sollten und dass zudem die damit verbundenen hohen Risiken und der Schulungsaufwand für Ihre Bevollmächtigten nicht in Ihren eigenen Händen liegen sollten, übergeben Sie die Registerkontoführung doch lieber einem langjährig erfahrenen, externen Kontoführer wie Emissionshändler.com®, der Ihnen gerne hier zur Seite steht!

Bei einer Registerkontoführung im nEHS bedarf es der Beachtung verschiedenster gesetzlicher Vorgaben, dem Wissens- und Erfahrungsstand der Kontobevollmächtigten (BV) und der Bedienbarkeit eines zumindest als schwierig eingestuften IT-Systems, was in der Summe dann für den Inverkehrbringer das hauptsächliche Risiko im nationalen Emissionshandelssystem darstellt.
Betrachtet man dann noch die Problematik der Belastung betrieblicher Mitarbeiter durch zusätzliche Aufgaben und Schulungen, lässt sich in aller Regel eine eigene Registerkontoführung wirtschaftlich nicht mehr darstellen.

Von daher kann es sehr viel Sinn machen, den risikointensiven Prozess der Registerkontoführung bis zu einem Höchstmaß auf einen externen Spezialisten zu übertragen, der diese Art von Service seit über 15 Jahren im EU-ETS für seine Kunden in vielen Ländern Europas managt.

Gerne bietet Ihnen Emissionshändler.com® seine Leistungen in einem nEHS-Paket an, welches der kaufmännische Teil unseres CO2-Sorglos-Paketes für BEHG-Betroffene ist. Das nEHS-Paket ist die Ergänzung zu unserem BEHG-Paket, welches der administrative Teil des CO2-Sorglos-Paketes ist.

Weitere Infos zu: Zertifikate und Registerkonto im nEHS/BEHG